Întreprinderile mici și mijlocii care se confruntă cu permisiuni neclare și procese manuale de acces pot beneficia acum de o versiune gratuită a unei soluții IGA pentru a-și automatiza și simplifica gestionarea identităților. Tenfold pune la dispoziție o ediție Community, fără cod, pentru organizații de până la 150 de utilizatori, oferind instrumente complete pentru onboarding/offboarding, revizuiri de acces, vizibilitate în Active Directory și SharePoint și un portal self-service pentru utilizatori.
Istoria gestionării accesului a început cu reguli simple și liste de control, dar a evoluat odată cu complexificarea infrastructurilor IT. Principiul Principle of Least Privilege, acordarea celui mai mic nivel de acces necesar, a devenit crucial în contextul creșterii atacurilor cibernetice. Pentru organizațiile care nu pot susține costurile sau complexitatea produselor enterprise, soluțiile fără cod reprezintă o opțiune practică: permit implementare rapidă și ajustări fără echipe mari de ingineri. Tenfold urmărește exact acest obiectiv, oferind gratuit un set complet de funcționalități pentru medii de până la 150 de utilizatori.
Primul beneficiu imediat este automatizarea onboarding-ului și offboarding-ului prin acces bazat pe roluri. În loc să aloci manual permisiuni fiecărui angajat, creezi profile care grupează toate drepturile necesare pentru un departament sau un post. Adăugarea sau eliminarea utilizatorilor din aceste profile le acordă sau revocă accesul colectiv, iar Tenfold permite definirea de reguli care atribuie automat aceste profile pe baza apartenenței la grupuri sau a atributelor din evidențele HR. Platforma oferă și etape personalizate de lifecycle pentru situații speciale, precum concediul de creștere a copilului sau sabaticul, reducând intervențiile IT frecvente și erorile umane.
Al doilea avantaj este portalul self-service pentru solicitări de acces și resetări de parolă. Resetările de parolă se află printre cele mai frecvente solicitări către helpdesk, reprezentând deseori 20–50% din apeluri. Un portal care permite utilizatorilor să-și reseteze singuri parolele, după verificările de securitate stabilite de organizație, eliberează echipa IT și accelerează rezolvarea problemelor. În plus, delegarea aprobărilor către proprietarii de date din departamente face ca solicitările de acces să fie aprobate direct de cei care cunosc necesarul, fără să blocheze procesul la IT. Fluxurile de aprobare sunt personalizabile, iar platforma înregistrează toate acțiunile pentru auditurile viitoare.
Gestionarea permisiunilor din Active Directory și SharePoint reprezintă a treia funcționalitate importantă. Modelul AGDLP recomandat de Microsoft presupune crearea de grupuri de permisiuni care sunt atașate la grupuri mai mari în care se află utilizatorii, dar menținerea acestui model devine provocatoare pe măsură ce numărul grupurilor crește. Tenfold gestionează automat structura recomandată în fundal și oferă opțiunea de a converti permisiunile explicite în permisiuni bazate pe grupuri cu un singur clic. De asemenea, raportarea detaliată arată cine are acces la fiecare folder sau fișier, cum este moștenită permisiunea și care sunt grupurile imbricate, oferind o imagine clară asupra accesului la nivel de fișier în rețeaua ta și în Microsoft 365.
A patra zonă de interes este administrarea conținutului partajat în Microsoft 365. Versiunile cloud ale aplicațiilor de colaborare facilitează partajarea, dar cresc și riscul de partajare excesivă a informațiilor. Probleme frecvente includ conturile externe care păstrează accesul mai mult decât ar trebui sau fișiere sensibile distribuite în canale publice Teams. Tenfold centralizează informațiile despre ce fișiere sunt partajate în Teams, OneDrive și SharePoint și permite filtrarea după aplicație sau după partajare internă/externală, astfel încât administratorii să identifice rapid scurgerile accidentale de date sau partajările nedorite.
Al cincilea beneficiu este facilitarea revizuirilor periodice de acces, menite să contracareze fenomenul de privilege creep, adică acumularea treptată de drepturi vechi sau neutilizate. Tenfold planifică și declanșează revizii automate, notifică evaluatorii prin email și oferă un dashboard personalizat cu elementele care trebuie verificate. După încheierea reviziei, accesul este actualizat automat în funcție de decizii, iar întreaga procedură este documentată, ceea ce simplifică conformitatea și reduce riscul conturilor supraprotejate.
Ediția Community pune la dispoziție instrumente practice pentru vizibilitate și automatizare: profile pentru roluri, portal self-service, raportare detaliată pentru Active Directory și SharePoint, monitorizarea partajărilor din Microsoft 365 și revizuiri automate de acces. Toate aceste funcții sunt gândite pentru organizații mai mici care doresc guvernanță a accesului fără costurile sau complexitatea soluțiilor enterprise.
Tenfold Community Edition poate fi un punct de plecare pentru echipele care vor să pună ordine în peisajul permisiunilor fără proiecte IT ample. Dacă ai 150 de utilizatori sau mai puțin și vrei control asupra accesului, instrumentele descrise acoperă majoritatea nevoilor practice: onboarding/offboarding automat, reducerea cererilor către helpdesk, vizibilitate granulară în permisiuni și procese de revizuire care mențin privilegiile actualizate. Toate acțiunile rămân documentate pentru audit, ceea ce sprijină conformitatea.
Tenfold Community Edition este indicată ca soluția care oferă aceste funcționalități pentru organizații de până la 150 de utilizatori, iar accesul la versiunea gratuită se obține prin cerere pe site-ul furnizorului. Dacă decizi să explorezi opțiunea, verifică compatibilitățile cu infrastructura ta (Active Directory, Microsoft 365, SharePoint) și pregătește listele de roluri și proprietari de date pentru a profita la maximum de automatizări.
Tenfold Community Edition reprezintă un exemplu concret de produs menit să reducă complexitatea administrării permisiunilor și să ofere instrumente de guvernanță pentru organizațiile mici. Ediția gratuită pentru până la 150 de utilizatori include funcționalități pentru onboarding/offboarding bazat pe roluri, portal self-service, management de permisiuni Active Directory și SharePoint, vizibilitate a fișierelor partajate în Microsoft 365 și revizuiri automate de acces. Crearea unor profile bine definite, atribuirea clară a proprietarilor de date și programarea revizuirilor periodice pot transforma modul în care o echipă mică își gestionează securitatea accesului. Ai deja în organizație un inventar al rolurilor și proprietarilor de date care ar facilita o astfel de implementare?
Fii primul care comentează