Microsoft a introdus Copilot Chat în aplicațiile Word, Excel, PowerPoint, Outlook și OneNote pentru clienții business care plătesc pentru Microsoft 365. Evoluția asistenților digitali a parcurs un drum lung de la primele macrocomenzi și interfețe cu butoane; acum există chat-uri AI integrate direct în instrumentele folosite zilnic, iar Microsoft își extinde astfel prezența în fluxurile de lucru ale companiilor.
Copilot Chat reprezintă versiunea de chat inteligentă a Microsoft 365, concepută să ofere răspunsuri contextuale bazate pe informații disponibile pe web. Spre deosebire de Microsoft 365 Copilot, care poate accesa conținutul intern al organizației (documente partajate, emailuri, întâlniri etc.), Copilot Chat nu extrage date din sistemele interne; se bazează exclusiv pe date publice de pe internet. Microsoft afirmă că această funcție este inclusă fără cost suplimentar pentru anumite tipuri de conturi Entra cu licențe Microsoft 365, Microsoft 365 Business, Microsoft Teams și Office 365, astfel încât nu toți abonații o vor vedea activată automat, lista completă de licențe compatibile se găsește în documentația de suport oferită de companie.
Practic, când lucrezi la un fișier în Word, Excel sau PowerPoint, poți deschide Copilot Chat într-un panou lateral al aplicației și primi sugestii adaptate la conținutul deschis, fără a mai fi nevoie să copiezi text, să încarci fișiere sau să comuți constant între aplicații. Seth Patton, manager general al echipei de marketing produs pentru Microsoft 365 Copilot, explică că este un chat AI ancorat în web, dar conștient de conținutul fișierului deschis, astfel încât recomandările sunt rapid ajustate la contextul respectiv. Pare convenabil: mai puțin „copiat-lipit” și mai multă muncă reală, dacă AI-ul nu îți face singur prezentarea.
Dacă o organizație dorește ca asistentul să aibă acces nu doar la fișierul curent, ci la toate datele de lucru, există posibilitatea de a plăti suplimentar pentru o licență Microsoft 365 Copilot. Această licență extinsă permite Copilotului să raționeze folosind aceleași surse interne pe care le folosește versiunea completă: documente personale și partajate, emailuri, întâlniri, conversații din chat și altele. Practic, treci de la un asistent care caută pe web la unul care „cunoaște biroul” tău digital.
Microsoft a anunțat, de asemenea, că în perioada dintre luna viitoare și mijlocul lunii noiembrie va începe instalarea automată a aplicației Microsoft 365 Copilot pe dispozitivele Windows situate în afara Spațiului Economic European, atât timp cât pe ele sunt instalate aplicațiile desktop Microsoft 365. Administratorii IT păstrează controlul: pot opta să nu instaleze aplicația din Apps Admin Center, deci implementarea nu este obligatorie dacă echipa de administrare decide altfel. În plus, Microsoft a anunțat că va adăuga agenți Microsoft 365 Copilot în bara laterală a browserului Edge, începând din septembrie 2025, pentru a oferi acces mai rapid la aceleași capabilități în timpul navigării.
Această mișcare evidențiază două direcții clare: pe de o parte, integrarea unor funcții AI ușor accesibile pentru utilizatorii obișnuiți de Office; pe de altă parte, menținerea unei distincții între funcționalitățile gratuite incluse pentru anumite licențe și cele extinse, disponibile contra cost. Implicațiile pentru securitate, confidențialitate și administrare IT sunt evidente: organizațiile care vor adopta Copilot pe scară largă trebuie să cântărească accesul la date versus productivitate și să utilizeze instrumentele de administrare puse la dispoziție. În plus, roll-out-ul gradual și opțiunile de dezactivare pentru administratori sugerează că Microsoft se așteaptă la o adoptare variată în funcție de politicile interne ale companiilor.
Microsoft 365 Copilot pare a putea schimba modul de lucru cu documentele și comunicarea internă, iar numele Copilot Chat este deja asociat cu integrarea în Word, Excel, PowerPoint, Outlook și OneNote. Va fi esențial cum vor decide firmele să îl activeze și ce licențe vor cumpăra. Sunteți mai aproape să folosiți un asistent care se uită doar pe web sau unul care poate citi toate emailurile și documentele interne?
Fii primul care comentează