Sign In Solutions introduce funcţii AI pentru o gestionare sigură şi eficientă a vizitatorilor

Companii din industrii precum aerospaţială, farmaceutică şi instituţii publice beneficiază de opţiuni noi pentru administrarea vizitatorilor, care pun în prim‑plan atât securitatea, cât şi experienţa sosirii. Evoluţia soluţiilor de control al accesului porneşte de la registre pe hârtie şi paznici la porţi şi ajunge azi la sisteme digitale care cunosc mai multe despre cine intră decât uneori chiar colegii de la birou. Sign In Solutions a prezentat o serie de funcţii menite să simplifice fluxul de angajaţi şi vizitatori, să accelereze conformitatea şi să diminueze riscurile pentru organizaţii mari.

Noile facilităţi, Analytics Assistant, Collaborative Workflows, Hybrid Sign‑In şi Gateway, au fost proiectate pentru a fi adaptabile la cerinţele fiecărei companii şi compatibile cu platformele existente. Analytics Assistant utilizează inteligenţa artificială pentru a furniza, în doar câteva secunde, analize privind traficul vizitatorilor şi potenţialele riscuri. Funcţionează ca un asistent conversaţional: pui o întrebare simplă şi primeşti informaţii relevante, fără a mai rula rapoarte manual. Pentru ofiţerii de securitate şi echipele de facilităţi înseamnă economisirea timpului şi luarea deciziilor mai rapid, pe baza datelor în timp real.

Collaborative Workflows abordează exact blocajele birocratice din procesul de onboarding. În loc ca HR sau IT să caute documente şi certificări, fluxurile structurate permit colectarea directă a fişierelor şi a răspunsurilor necesare, în aceeaşi platformă. Rezultatul: angajaţi şi contractori pregătiţi mai rapid, un registru de conformitate centralizat şi reducerea întârzierilor operaţionale. Nu e magie, e o organizare eficientă.

Hybrid Sign‑In aduce flexibilitate pentru oaspeţi: poţi completa o parte din proces înainte de a ajunge la sediu şi finalizezi formalităţile la kiosk prin scanarea unui cod QR. E o punte între confort şi reguli, astfel încât primirea devine mai fluidă fără a compromite măsurile de securitate. Pentru cei grăbiţi, funcţionează aproape ca un check‑in modern—fără bagaje.

Gateway se adresează departamentelor IT: un strat central de autentificare care unifică accesul la toate produsele Sign In Solutions. În loc de integrări separate şi muncă manuală, o singură conexiune reduce complexitatea şi costurile. Angajaţii navighează mai uşor între module, iar echipa IT petrece mai puţin timp pe configurări repetitive, păstrând în acelaşi timp funcţii avansate de identificare şi atenuare a riscurilor.

Reprezentanţii companiei subliniază că soluţiile învechite pot crea vulnerabilităţi de securitate şi încetinesc activitatea organizaţiilor. Platforma promovată aici foloseşte capabilităţi AI pentru a identifica riscuri înainte ca persoanele să pătrundă în incintă, pentru a interpreta datele mai clar şi pentru a optimiza fluxurile de lucru deja existente în companii.

Sign In Solutions este utilizată de peste 21.000 de clienţi în mai mult de o sută de ţări şi este susţinută de PSG Equity. Platforma îmbină screeningul pentru riscuri, automatizarea conformităţii, managementul vizitatorilor şi analize avansate într‑o soluţie integrată, menită să susţină securitatea fizică, pregătirea pentru situaţii de urgenţă şi experienţa vizitatorilor la nivel multi‑locaţie. Pentru detalii tehnice sau informaţii suplimentare, compania pune la dispoziţie materiale informative pe site‑ul oficial.

Anunţul ilustrează cât de mult a evoluat gestionarea accesului în ultimele decenii: de la registre scrise manual la instrumente care combină AI, autentificare centralizată şi fluxuri digitale de documente. Aceste inovaţii se concretizează în beneficii măsurabile pentru organizaţii: reducerea timpului de onboarding, centralizarea înregistrărilor şi identificarea rapidă a riscurilor. Cum ar putea aceste funcţii să transforme modul în care organizaţia ta primeşte angajaţi şi vizitatori?