Reges-Online: responsabilitatea angajatorilor de a se înregistra până la 30 septembrie 2025 și pericolul sancțiunilor

Reges-Online, termenul 30 septembrie 2025 și amenda de 5.000–10.000 lei sunt elementele esențiale de reținut. Aveți contul creat și toate datele contractuale verificate?
Anunțul privind migrarea Revisal către Reges-Online se adresează tuturor angajatorilor din România: modificarea devine aplicabilă din 1 octombrie 2025, iar înscrierile trebuie efectuate până la 30 septembrie 2025. Această schimbare provine din inițiative anterioare de centralizare și modernizare a evidenței salariaților, urmând tendințe similare din alte state europene privind digitalizarea registrului muncii.
Data limită 30 septembrie 2025 este crucială și trebuie reținută. Practic, asta înseamnă că până atunci toate contractele active care nu figurează în noul sistem trebuie introduse, iar neconformarea poate atrage amenzi între 5.000 și 10.000 lei. Recomandarea pentru firme este să aloce sarcini clare: cine gestionează contul, cine verifică datele și cine transmite informațiile.
Nerespectarea obligației de înregistrare și transmitere constituie contravenție și se sancționează cu amenzi între 5.000 și 10.000 lei. Mesajul ministrului Muncii, Petre-Florin Manole, este limpede: înrolați-vă din timp pentru a evita aglomerația, cozile electronice și, bineînțeles, sancțiunile. Oficialul precizează că nu sunt necesare transferuri masive de date, deoarece informațiile există deja în sistem; angajatorii trebuie doar să își creeze cont și să finalizeze înregistrarea. Puteți vedea asta ca pe o invitație la organizare digitală, sau, dacă preferați, la ordine administrativă.
Guvernul a dispus, prin Hotărârea nr. 295/2025, că firmele beneficiază de un interval de șase luni de la publicarea actului în Monitorul Oficial, începând cu 31 martie 2025, pentru a se înregistra în noul Registru general de evidență a salariaților, denumit Reges-Online. Prin urmare, termenul final este 30 septembrie 2025. Pe lângă înscriere, angajatorii trebuie să completeze și să transmită, până la sfârșitul aceleiași luni, toate elementele contractelor individuale de muncă active la momentul accesării registrului și care nu sunt încă prezente în sistemul informatic destinat transmiterii datelor. Asta implică verificarea informațiilor lipsă din baza de date și încărcarea lor la timp, mai puțin efort acum înseamnă mai puține complicații și sancțiuni ulterior.
Pentru manageri, specialiști HR și contabili, perioada până la 30 septembrie este momentul pentru un inventar al contractelor active, identificarea datelor lipsă și asigurarea accesului persoanelor responsabile pentru încărcarea fișierelor în Reges-Online. Dacă multe firme vor amâna, platforma se poate suprasolicita aproape de termen, iar timpul pierdut la coadă poate duce la sancțiuni. În plus, schimbarea urmărește să ofere transparență și acces permanent la istoricul contractelor de muncă, ceea ce ar trebui să simplifice controalele și verificările viitoare.
Reges-Online este prezentat ca un pas către transparență, siguranță și accesibilitate permanentă la istoricul contractelor, iar autoritățile speră la o tranziție fără probleme. Petre-Florin Manole a accentuat utilitatea înrolării din timp într-o postare pe Facebook, subliniind responsabilitatea față de angajați și evitarea aglomerării la termenul limită.
Hotărârea din martie oferă timpul necesar pentru acomodare, dar nu înlătură responsabilitățile angajatorilor. În esență, e vorba despre dublă protecție: pentru angajați, prin păstrarea unui istoric al contractelor, și pentru angajatori, care își reduc riscurile legale respectând obligațiile. Procedura ar trebui să fie relativ simplă: creare cont, verificare a informațiilor deja existente în sistem și completarea celor lipsă. Rămâne de văzut cum va funcționa platforma în practică în prima zi de la lansare.