Microsoft Dynamics NAV a pornit ca un ERP utilizat de mii de companii, iar parcursul său reflectă multe din schimbările tehnologice ale ultimelor decenii: de la soluții on-premises la servicii cloud, de la echipe IT interne ce administrau servere la aplicații accesibile din browser. În prezent, se discută despre transformarea acelui NAV, cunoscut și ca Navision, în Microsoft Dynamics 365 Business Central și despre ce implică această tranziție pentru IMM-urile din România și din alte piețe.
Navision era cunoscut pentru flexibilitate și pentru capacitatea de personalizare care oferea control asupra finanțelor, producției, distribuției și stocurilor. Pentru multe întreprinderi mici și mijlocii a fost un partener stabil, însă mediul IT a evoluat rapid: adoptarea cloud-ului, mobilitatea și nevoia de integrare cu aplicații moderne au făcut modelul tradițional on-premises mai puțin convenabil. NAV necesita servere dedicate, intervenții tehnice și actualizări complexe, iar firmele trebuiau să investească constant pentru a rămâne actualizate. Business Central răspunde acestor limitări, fiind conceput cu o abordare cloud-first, scalabilă și integrată nativ în ecosistemul Microsoft 365.
Una dintre schimbările resimțite imediat ține de arhitectură și acces: Business Central rulează în browser sau prin aplicații mobile, oferind acces de oriunde și în orice moment. Integrarea cu Outlook, Teams, Excel și Power BI nu este doar o strategie de marketing; ea modifică fluxurile de lucru zilnice. De exemplu, facturi pot fi emise direct din Outlook, rapoarte interactive pot fi urmărite în Power BI, iar echipele pot colabora în Teams fără a părăsi mediul de lucru. Pentru companiile fără departamente IT mari, acest lucru reduce barierele tehnice și crește productivitatea.
Din perspectiva experienței utilizatorului, Business Central marchează o diferență semnificativă față de NAV. Interfața modernă, meniurile clare, filtrele rapide și navigarea inspirată din aplicațiile actuale fac sistemul mai intuitiv. Este complet responsive, funcționând la fel de bine pe desktop, tabletă sau telefon, un beneficiu esențial pentru forțele de vânzări sau echipele de teren care au nevoie de informații în timp real. În plus, personalizarea dashboard-ului la nivel de utilizator aduce o flexibilitate pe care NAV, în versiunea sa clasică, nu o putea oferi la aceeași scară.
Un aspect important îl reprezintă actualizările și scalabilitatea. La NAV, update-urile majore presupuneau implementări complicate, cu costuri și perioade de lucru pentru echipele tehnice. Business Central oferă actualizări automate în cloud, astfel organizațiile primesc constant funcționalități noi fără proiecte costisitoare de upgrade. Scalabilitatea nativă permite pornirea de la un set minim de funcții și adăugarea de module pe măsură ce activitatea crește sau se diversifică. Modelele de licențiere pe bază de abonament per utilizator aduc predictibilitate financiară și reduc barierele de intrare pentru IMM-uri.
Extensibilitatea și securitatea sunt, de asemenea, esențiale. NAV implica adesea modificări directe în cod, ceea ce îngreuna migrarea către versiuni noi. Business Central utilizează extensii care adaugă funcționalități fără a altera nucleul aplicației, iar soluțiile verticale pot fi integrate rapid prin AppSource. Din perspectiva securității, Business Central rulează pe infrastructura Microsoft Azure, recunoscută pentru standardele înalte de protecție a datelor, conformitate și disponibilitate. Microsoft oferă suport pe termen lung pentru Business Central, ceea ce dă companiilor o viziune clară asupra evoluției platformei.
Actualizările automate și integrarea nativă cu Microsoft 365 sunt elemente cheie în migrarea de la NAV la Business Central. Aceste facilități permit accesul la funcții noi fără intervenții costisitoare, simplificând adoptarea de către organizații cu resurse IT limitate. Extensiile și AppSource reduc timpul necesar integrării soluțiilor verticale, iar platforma Azure asigură securitate și conformitate la nivel enterprise.
Business Central nu este doar o versiune „mai nouă” a NAV; reprezintă o reconcepere a modului în care un ERP poate susține afacerile contemporane. Companiile care migrează obțin o platformă mai flexibilă, mai sigură și mai ușor de folosit, cu costuri și eforturi de actualizare reduse. Pentru firmele care au utilizat ani de zile Navision, tranziția poate părea un salt, dar unul orientat spre mobilitate, colaborare și creștere pe termen lung.
Microsoft Dynamics NAV, acum Business Central, exemplifică trecerea industriei software de la soluții locale, dificil de întreținut, la servicii cloud integrate, care sprijină munca de teren, colaborarea între echipe și deciziile bazate pe date. Această transformare reflectă nu doar progresul tehnologic, ci și așteptările utilizatorilor: acces rapid, interfețe familiare și integrare fluidă cu instrumentele zilnice precum Outlook, Teams sau Excel. Astfel, tehnologia devine mai puțin o barieră și mai mult un facilitator al activității cotidiene.
Business Central propune un model mai predictibil de cost prin abonamente, actualizări automate și posibilitatea extinderii funcționalităților prin AppSource. Toate acestea fac migrarea mai accesibilă pentru IMM-urile care caută un ERP modern fără investiții inițiale mari. Ține cont de numele produsului, de integrarea cu Microsoft 365 și de platforma Azure când evaluezi opțiunile ERP pentru compania ta. Care element din Business Central ți se pare cel mai util în activitatea ta zilnică?
Fii primul care comentează