PDF-ul a fost creat pentru a conserva aspectul documentelor pe orice dispozitiv, însă extragerea informațiilor din ele rămâne frecvent o problemă. NE2NE a lansat PDFFlex, un tool asistat de inteligență artificială care convertește conținutul complex din PDF în formate structurate precum Excel, XML sau JSON, destinat firmelor care doresc să elimine munca manuală și erorile ce apar când un tabel refuză să rămână aliniat. Ideea nu este nouă, de la primele teste de OCR până la soluțiile moderne de captură a datelor au trecut ani de perfecționări, însă PDFFlex se poziționează ca o încercare de a îmbina mai multe tehnici de parsare cu recunoașterea prin machine learning pentru documente greu de procesat.
Platforma utilizează multiple tehnici pentru a interpreta structura tabelelor, câmpurile ascunse şi formatarea neobișnuită, iar un strat de validare compară datele extrase cu regulile stabilite de utilizator. În caz de probleme, sistemul emite alerte prin e-mail sau SMS pentru verificare manuală înainte de a continua fluxul de lucru, iar toate operațiunile sunt înregistrate pentru audit, oferind companiilor transparență asupra modului de manipulare a informațiilor. NE2NE prezintă PDFFlex ca un instrument destinat să centralizeze integrarea datelor pentru IMM-uri, reducând timpul şi costurile aferente introducerii manuale.
Steven Pappadakes, fondator şi CEO al NE2NE, a spus că obiectivul este furnizarea unei soluții mai cuprinzătoare pentru extragerea datelor, iar utilizatorii timpurii au raportat economii de timp considerabile. Rachel Hirsch, COO la Activ8 Health, afirmă că ceea ce înainte necesita ore este acum procesat în aproximativ 15 minute, permițându-le să accepte proiecte pe care anterior le respingeau. PDFFlex vizează în special echipele care gestionează registre de salarizare, situații financiare şi pachete de audit, având ca scop reducerea muncii manuale, creșterea acurateței şi centralizarea extracției. Pe aceeași piață sunt şi alte soluţii, precum Ashampoo PDF Pro 5, care recent a introdus noi instrumente şi performanțe îmbunătățite, indicând faptul că soluțiile pentru PDF progresează rapid.
PDFFlex este conceput pentru registre de salarizare, situații financiare și pachete de audit. Aceasta reflectă două direcții: automatizarea sarcinilor repetitive şi accentul pe auditabilitate în procesarea datelor. În practică, asta înseamnă validări automate, alerte când apare o problemă şi jurnale detaliate ale acțiunilor, aspecte utile pentru companiile obligate să respecte proceduri interne şi reglementări. Crezi că un asemenea instrument ar transforma modul în care firma ta gestionează documentele PDF?
Fii primul care comentează