Quartz Matrix lansează QASSET®, o platformă destinată companiilor private și instituțiilor publice din România, menită să rezolve problemele legate de vizibilitatea și gestionarea activelor. Soluția se adresează autorităților locale, universităților, școlilor, spitalelor și altor organizații care se confruntă cu inventare incomplete, planificare dificilă a mentenanței, erori umane sau blocaje cauzate de gestionarea ineficientă a pieselor de schimb.
Ideea din spatele QASSET® este simplă: fiecare bun cumpărat primește, din momentul achiziției, o fișă digitală completă cu toate informațiile esențiale. Această abordare asigură trasabilitate pe tot ciclul de viață al activului și sprijină deciziile manageriale la toate nivelurile. Mihai Suchar, directorul general al Quartz Matrix, spune că instrumentele clasice de management al activelor nu mai fac față complexității organizațiilor moderne și că QASSET® transformă o sarcină administrativă greoaie într-un proces fluid și util, cam ca atunci când înlocuiești un teanc de hârtii cu o aplicație care chiar funcționează.
Platforma este compusă din module interconectate, fiecare concentrat pe o parte critică a managementului activelor. Modulul Echipamente stochează toate datele relevante pentru un bun: număr de inventar, serial, garanție, facturi, procese verbale și altele. De asemenea, permite definirea clară a locației, a utilizatorului și a responsabilului tehnic, păstrând un istoric al modificărilor.
Modulul Inventariere digitalizează complet procesul, reducând erorile umane prin tehnici de scanare precum coduri de bare, QR sau RFID. Datele colectate în teren se sincronizează instantaneu cu baza centrală, oferind o imagine actualizată a stocurilor în timp real, util mai ales când nimeni nu mai vrea să ghicească unde a dispărut o imprimantă.
Modulul Piese de schimb leagă componentele direct de activele compatibile. Astfel, la deschiderea unui tichet de service, tehnicianul identifică rapid piesele necesare, scurtând timpul intervenției și reducând costurile. Modulele Tichete și Mentenanță permit crearea, atribuirea și urmărirea sarcinilor de service în timp real, oferind vizibilitate asupra stadiului fiecărei intervenții.
Implementarea QASSET® aduce mai multe avantaje concrete: o vedere completă și actualizată asupra activelor, trasabilitate privind locația și istoricul operațional, reducerea timpului necesar inventarierii, optimizarea costurilor de mentenanță și suport solid pentru audit și raportări, inclusiv pentru cerințe de conformitate din proiecte cu finanțare europeană, cum sunt cele din PNRR.
Quartz Matrix este o companie românească cu 31 de ani de activitate în soluții IT&C și comunicații. Are peste 6.000 de proiecte finalizate în domenii precum cloud, IoT, eficiență energetică, securitate cibernetică, educație digitală și securitate fizică. Firma dezvoltă produse proprii în cadrul departamentului de cercetare și dezvoltare și integrează tehnologii de la furnizori internaționali. Printre brandurile companiei se numără QLEAP ENEF®, QLEAP KMR®, Prisma Matrix, DigiTrafic® și ProLang®. QASSET® a fost dezvoltat sub umbrela Quartz Matrix, care a primit premii precum IoT Digital Innovation of the Year la GoGlobal Awards (Estonia, 2022) și Sustainability Impact Award 2023 by Schneider Electric.
Pentru detalii sau demo, Quartz Matrix poate fi contactată prin e-mail la adresa de contact publicată pe site, prin telefon la 0726.767.890 sau vizitând www.quartzmatrix.ro.
Ce problemă legată de inventariere sau mentenanță ți s-a părut cea mai frustrantă până acum?
asta e enervant rau, mereu lipsesc facturile sau cineva pune imprimanta în pivniță si nu zice nimic, si după toți ne cautam prin depozit, na, gata
Ufff, partea cea mai enervantă a fost mereu când faci inventar și găsești chestii fără nicio informație: un monitor fără etichetă, un laptop cu bateria schimbată dar nimeni nu știe când, sau piese de schimb aruncate undeva „la mână” și toți zic „nu știu, poate acolo”. pierzi ore ca să descoperi cine a mutat ce, cine a plătit, dacă e în garanție… și apoi vine auditul și toți se uită la tine. plus, dacă nu e o persoană responsabilă clar, rămâne totul pe hârtie și nimeni nu actualizează. și când se strică ceva urgent, tehnicianul stă să caute piesa potrivită în loc să o schimbe — timp pierdut, nervi, costuri. na, asta e.
1) Inventariere manuală, etichete dispărute, mereu lipsesc seriale.
2) La noi merge mai bine după coduri QR, reduc erori.
3) Căutarea pieselor de schimb e timpul pierdut cel mai mare.
4) Sistemul centralizat ar simplifica auditul și raportările, nu?
5) Lipsa istoricului mentenanței complică diagnosticarea defectelor.
6) Implementarea RFID ar scurta mult inventarul, dar costă inițial.
7) Procesele de acceptare bunuri sunt haotice, facturi și PV separate.