Când firmele care administrează mărci, conţinut sau drepturi de autor sunt supuse unor verificări, pregătirea devine crucială: FADEL, furnizor de software pentru administrarea drepturilor şi a redevenţelor, a prezentat o funcţionalitate de audit readiness inclusă într-un pachet destinat licensee-ilor, dezvăluită la Brand Licensing Europe din Londra. Istoricul verificărilor şi al auditurilor din industrie arată că acestea nu sunt o noutate, de la scanările manuale ale arhivelor la sistemele digitale contemporane, iar acum instrumentele automate vin să scurteze timpul şi efortul necesar, permiţând echipelor să revină mai rapid la activităţile obişnuite.
FADEL oferă un set preconfigurat de funcţii care pune la dispoziţia licensee-ilor toate elementele necesare pentru a răspunde prompt unei cereri de audit, cu scopul de a reduce povara administrativă. Avocatul specializat în dreptul licenţelor Greg Pan, de la Nolan Heimann, estimează că un audit complet poate dura între şase şi nouă luni şi remarcă că numărul verificărilor a crescut în ultimii ani; unele cazuri se pot întinde chiar şi până la doi ani, perturbând semnificativ operaţiunile unei companii. Aici intervenţia unor instrumente care centralizează informaţiile şi permit generarea rapidă de rapoarte devine cu adevărat valoroasă.
Printre funcţionalităţile anunţate se numără stocarea centralizată a documentaţiei contractuale şi a istoricului amendamentelor, un hub pentru documentele de aprobare a produselor, rapoarte de audit la cerere pentru colectarea datelor şi rapoarte detaliate pe extrase care susţin strângerea de dovezi. Sistemul include, de asemenea, alerte privind potenţiale încălcări, astfel încât licensee-ii să poată reacţiona proactiv şi să remedieze situaţiile înainte ca acestea să escaladeze. Practic, în loc să întrerupi toate activităţile la apariţia unei solicitări de audit, ai la dispoziţie piese organizate ale unui puzzle care te ajută să demonstrezi rapid ceea ce este necesar.
FADEL afirmă că aceste capabilităţi reduc riscul capcanelor obişnuite în timpul verificărilor şi limitează perturbările operaţionale, permitând echipelor să adopte o abordare mai proactivă şi să revină la sarcinile lor principale. Compania a programat demonstraţii ale noii facilităţi la târgul Brand Licensing Europe, standul B254, în perioada 7-9 octombrie 2025, iar până la sfârşitul anului oferă o reducere de 25% pentru software-ul de management al licenţelor şi al auditurilor. Pentru detalii suplimentare, FADEL pune la dispoziţie opţiuni de contact şi demo.
FADEL este recunoscută pentru soluţiile sale cloud de gestionare a drepturilor, care automatizează managementul drepturilor de talent şi conţinut pentru videoclipuri, fotografii, reclame, muzică, produse şi branduri şi simplifică procesarea redevenţelor. Fondată în 2003, compania are sediul în New York şi birouri în Los Angeles, Londra, Paris şi Liban.
Auditurile de licenţiere şi managementul drepturilor evidenţiază importanţa unei arhive digitale bine puse la punct: contracte cu istoricul modificărilor, dovezi de aprobare a materialelor, rapoarte clare pe extrase şi un sistem de alertare care să semnaleze riscurile. Aceste elemente concrete, cum sunt hub-ul de documentaţie sau rapoartele la cerere menţionate de FADEL, sunt instrumente practice care transformă o obligaţie administrativă îndelungată într-un proces mai gestionabil. Consideri că firmele din România sunt pregătite să adopte astfel de soluţii pentru a diminua povara auditurilor?
Deci, mai puţină bătaie de cap… sau doar pare.
ok dar cat costa asta